Администрация
Нормативный правовой акт - Об утверждении Положения о порядке уничтожения персональных данных в администрации Осиновореченского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края от 19.03.2015
Раздел нормативных правовых актов - Постановления 2015
Орган, издавший данный нормативный правовой акт: Администрация
ВНИМАНИЕ!!! ДАННЫЙ НОРМАТИВНЫЙ ПРАВОВОЙ АКТ ИМЕЕТ ЮРИДИЧЕСКУЮ СИЛУ (ДЕЙСТВУЮЩИЙ)
АДМИНИСТРАЦИЯ
ОСИНОВОРЕЧЕНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
Хабаровского муниципального района Хабаровского края
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
19.03.2015 № 10
с.Осиновая Речка
Об утверждении Положения о порядке уничтожения персональных данных в администрации Осиновореченского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края
В целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», администрация Осиновореченского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке уничтожения персональных данных в администрации Осиновореченского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края.
2. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию в Информационном бюллетене Осиновореченского сельского поселения Хабаровского муниципального района.
Глава сельского поселения И.К. Мироманов
УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации Осиновореченского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края
от 19.03.2015 № 10
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке уничтожения персональных данных в администрации Осиновореченского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края
1. Общие положения
1.1.Настоящее Положение о порядке уничтожения персональных данных в администрации Осиновореченского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края (далее по тексту - Положение) разработано на основе Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" и других нормативных правовых актов.
1.2. Настоящее Положение устанавливает периодичность и способы уничтожения носителей, содержащих персональные данные в администрации Осиновореченского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края (далее – администрации поселения).
1.3. Целью настоящего Положения является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.
1.4. Основные понятия, используемые в Положении:
- администрация - организация, организующая и (или) осуществляющая обработку персональных данных по роду своей деятельности;
- гражданин - физическое лицо, субъект персональных данных;
- персональные данные - информация, сохраненная в любом формате, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), которая сама по себе или в сочетании с другой информацией, имеющейся в распоряжении администрации, позволяет идентифицировать личность гражданина;
- обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;
- уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- носители персональных данных - как электронные (дискеты, компакт-диски, ленты, флеш-накопители и другие), так и неэлектронные (бумажные) носители персональных данных.
2. Правила уничтожения носителей, содержащих персональные данные
2.1. По настоящему Положению уничтожение носителей, содержащих персональные данные граждан, должно соответствовать следующим правилам:
- быть максимально надежным и конфиденциальным, исключая возможность последующего восстановления;
- оформляться юридически, в частности, актом об уничтожении носителей, содержащих персональные данные граждан;
- должно проводиться комиссией по уничтожению персональных данных;
- уничтожение должно касаться только тех носителей, содержащих персональные данные граждан, которые подлежат уничтожению в связи с достижением цели обработки указанных персональных данных либо утраты необходимости в их достижении, не допуская случайного или преднамеренного уничтожения актуальных носителей.
3. Порядок уничтожения носителей, содержащих персональные данные
3.1. Персональные данные граждан хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
3.2. Носители, содержащие персональные данные граждан, уничтожаются в помещении администрации поселения Комиссией по уничтожению персональных данных, утвержденной распоряжением администрации поселения.
В состав комиссии входят: председатель комиссии - глава сельского поселения и 2-3 члена комиссии из числа сотрудников администрации поселения.
3.3. Носители, содержащие персональные данные граждан, уничтожаются Комиссией в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных либо утраты необходимости в их достижении.
3.4. Комиссия производит отбор бумажных и машиночитаемых носителей персональных данных, подлежащих уничтожению, с указанием оснований для уничтожения по мере необходимости, но не реже одного раза в год.
3.5. На все отобранные к уничтожению носители составляется акт. В акте на уничтожение носителей исправления не допускаются. Комиссия проверяет наличие всех носителей, включенных в акт.
По окончании сверки акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается главой сельского поселения.
Носители, содержащие персональные данные граждан, отобранные для уничтожения и включенные в акт, после проверки их Комиссией складываются в конверт и опечатываются председателем комиссии.
Уничтожение носителей, содержащих персональные данные граждан, производится после утверждения акта в присутствии всех членов комиссии, которые несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте носителей.
Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).
Уничтожение носителей, содержащих персональные данные, осуществляется в следующем порядке:
- уничтожение персональных данных, содержащихся на бумажных носителях, осуществляется путем сжигания или измельчения на мелкие части, исключающие возможность последующего восстановления информации. Измельчение осуществляется с использованием шредера (уничтожителя документов), установленного в кабинете специалиста 1 категории администрации поселения;
- уничтожение персональных данных, содержащихся на машиночитаемых носителях, осуществляется путем нанесения им неустранимого физического повреждения, исключающего возможность их использования, а также восстановления данных. Вышеуказанное достигается путем деформирования, нарушения единой целостности носителя или его сжигания;
- подлежащие уничтожению файлы с персональными данными граждан, расположенные на жестком диске, удаляются средствами операционной системы компьютера с последующим "очищением корзины";
- в случае допустимости повторного использования носителя FDD, CD-RW, DVD-RW применяется программное удаление ("затирание") содержимого диска путем его форматирования с последующей записью новой информации на данный носитель.
4. Порядок оформления документов об уничтожении персональных данных
4.1. Комиссия составляет и подписывает акт об уничтожении, который направляется на утверждение главой сельского поселения.
4.2. В акте указываются:
- дата, место и время уничтожения;
-должности, фамилии, инициалы членов комиссии;
- вид и количество уничтожаемых носителей, содержащих персональные данные граждан;
- основание для уничтожения;
- способ уничтожения.
___________________
↓ скачать документ ↓
↓ Об утверждении Положения о порядке уничтожения персональных данных в администрации Осиновореченского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края ↓
← Все действующие нормативные правовые акты раздела
Постановления 2015 ←
← Все проекты нормативных правовых актов раздела
Постановления 2015 ←
← Все архивные нормативные правовые акты раздела
Постановления 2015 ←
← Все раделы нормативных правовых актов Администрации ←